Trong lúc in ấn văn bản, bạn có thể gặp phải một số lỗi đơn giản có thể tự sửa chữa. Dưới đây là cách sửa chữa máy in đơn giản nhất dành cho người mới mà bạn có thể áp dụng nhé.

Máy in là một thiết bị khá quen thuộc với những người làm văn phòng. Trong quá trình sử dụng thiết bị này, bạn có thể gặp phải nhiều lỗi quen thuộc như: Máy không in tài liệu, bản in bị lem mực, máy không kết nối thiết bị ngoại vi,… Và dĩ nhiên, bạn không thể cứ gặp lỗi là liên hệ trung tâm sửa chữa. Bạn có thể nắm vững một số cách sửa chữa máy in để tự thân khắc phục nhằm tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Dưới đây là 5 lỗi đơn giản và hướng dẫn sửa chữa máy in cơ bản nhất dành cho bạn.

===> Xem thêm: Sửa Chữa Máy In Giá Rẻ Ở Đâu Tại TPHCM?

Cách sửa chữa máy in cơ bản cho người mới

Lỗi trật tự trang in bị lộn xộn

Lỗi trật tự trang in bị lộn xộn nhiều hoặc đơn giản là trang đầu tiên lại xuất hiện cuối cùng khá thường gặp trong quá trình in ấn văn bản. Có thể nói, lỗi này không quá lớn nhưng nó sẽ khiến bạn mất khá nhiều thời gian để sắp xếp lại tài liệu sao cho hoàn hảo nhất. Lỗi này có thể do trình điều khiển hay hệ điều hành làm phát sinh lỗi.

Nếu gặp phải lỗi này, bạn có thể khắc phục bằng cách đơn giản là: Vào Start > Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printer > chọn tên máy in bị lỗi. Sau đó, nhấn chọn Display Printer Properties. Trong thẻ General, bạn nhấn nút Printing Preferences. Tiếp tục, tại mục mục Page Order của thẻ Layout, bạn chọn lại thành Front to Back > Apply > OK.

Lỗi máy nhận lệnh nhưng không in

Trường hợp này còn được gọi là hiện tượng máy bị “Treo”. Bạn có thể bấm in nhiều lần nhưng máy không hề hoạt động. Lỗi này có thể do người dùng gửi quá nhiều lệnh in cũng một lúc hoặc do vùng cache quá đầy.

Để khắc phục lỗi này, bạn có thể nhấp đôi vào biểu tượng máy in trên khay hệ thống. Nếu xuất hiện một hàng “Waiting”, bạn hãy xóa sạch nó bằng cách vào menu Printer -> Cancel All Documents. Và lúc này, bạn phải chấp nhận hi sinh vài trang giấy để máy hoạt động lại bình thường.

Lỗi đèn vàng nhấp nháy liên tục

Với lỗi này, có thể lúc bạn bắt đầu in hoặc đang in nhưng máy ngừng hoạt động và đèn vàng nhấp nháy liên tục. Nguyên nhân gây ra sự cố này có thể do bị kẹt giấy hoặc giấy in chưa tiếp xúc được với bộ phận nạp giấy.

Để khắc phục lỗi này, đầu tiên bạn cần tắt máy in trước khi thực hiện các thao tác tiếp theo. Lấy hộp mực ra khỏi máy và kéo phần giấy bám vào thanh cuộn ra ngoài. Sau đó lắp hộp mực vào máy và tiến hành in ấn như bình thường.

Lỗi bản in bị sọc hoặc khoảng trắng

Lỗi bản in bị sọc ngang, dọc hoặc khoảng trắng thường liên quan đến mực in. Khi gặp sự cố này, bạn nên kiểm tra lại mực in trong hộp. Nếu mực in còn thì có thể do nghẹt đầu phun khiến mực không phun được hoặc phun không đều. Lúc này, bạn có thể lắc hộp mực và tiến hành in ấn lại như bình thường.

Máy in liên tục báo lỗi và không in

Máy in báo lỗi “In thất bại” liên tục và không in được tài liệu là hiện tượng thường gặp của người dùng máy in. Lỗi này có thể do máy in chưa được bật hoặc nguồn điện chưa kết nối với máy in. Bạn có thể kiểm tra dây nguồn của máy in với ổ điện và có sự điều chỉnh phù hợp. Ngoài ra, vấn đề này còn có thể liên quan đến quyền in trong mạng nội bộ.

Trên đây là một số lỗi máy in đơn giản mà chúng ta thường gặp trong quá trình sử dụng thiết bị này. Hi vọng những gợi ý về cách sửa chữa máy in cơ bản này đã giúp ích cho bạn. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ ngay với DTCOM qua hotline 0916 303 390 để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất. DTCOM là đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa máy in tại TPHCM chuyên nghiệp và uy tín được nhiều khách hàng tin tưởng hiện nay.